Facts About المحاسبة الالكترونية Revealed
Facts About المحاسبة الالكترونية Revealed
Blog Article
تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
استخدامُك هذا الموقع هو موافقةٌ على شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية. ويكيبيديا ® هي علامة تجارية مسجلة لمؤسسة ويكيميديا، وهي منظمة غير ربحية.
الحل: استخدام تشفير البيانات، التحقق متعدد العوامل، واختيار مزودي خدمات يتمتعون بسمعة جيدة.
تعتمد المحاسبة الإلكترونية على برامج ونظم قادرة على التعلم والتكيف مع احتياجات المستخدم، فهي تتطور وتتعلم من البيانات والاتجاهات السابقة لتقديم معلومات وتحليلات أكثر دقة وفائدة.
افتقار مواكبة التحديثات الدورية لبعض برامج المحاسبة الالكترونية
معظم أصحاب الأعمال التجاريّة ممّن ليس لديهم محاسبين يجدون صعوبة في القيام بمعظم مهام المحاسبة، وبالتالي تمنح المحاسبة الإلكترونيّة برامج محاسبيّة لها مزايا عديدة لصاحب العمل، بالإضافة إلى وجود برامج متنوّعة يُمكن تعلّمها بسهولة تثبيتها على الأجهزة الشخصيّة للتجار والبدء باستخدامها.[٢]
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية الامارات فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
تتسم المحاسبة الالكترونية بمجموعة من الخصائص ومنها:- تكامل أنظمة وبرامج المحاسبة الإلكترونية، سهولة وسرعة التنفيذ، قابلية التوسع وإمكانية التعديل على برامجها المتنوعة.
مع تقدم التكنولوجيا وظهور أنظمة المحاسبة الإلكترونية، فقد أصبحت المحاسبة أكثر فعالية واقتصادًا، ولم يعد الاعتماد على فريق كبير من المحاسبين ضروريًا، بل يمكن أداء معظم وظائف المحاسبة الأساسية بسهولة وفعالية عبر البرمجيات المحاسبية الإلكترونية.
٣.١ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
إمكانية التعديل والتحكم في اختصارات الاعدادات الخاصة بالمحاسبة الالكترونية
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد نور استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
تساهم المحاسبة الالكترونية على خفض التكاليف المرتبطة بالعمليات المحاسبية مقارنة بالمحاسبة اليدوية، حيث تقلل من حجم الأخطاء المحاسبية الناتجة عن التدخل البشري وبالتالي تنخفض تلقائيًا التكاليف المتعلقة بالتصحيحات أو أنها قد تكون شبه منعدمة.